各系：
根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》和《关于做好2015级毕业设计（论文）工作的通知》，现将毕业设计（论文）结束阶段工作通知如下：
一、毕业设计（论文）定稿提交
2018年5月11日前学生须定稿并向指导教师提交以下材料：
（一）纸制材料
1．毕业设计（论文）手册；
2．毕业设计（论文）打印稿（1份）；
3．毕业设计(论文)开题报告；
4．毕业设计（论文）任务书（此为指导教师下达给学生）；
5．毕业设计（论文）中期检查表；
以上2至5项材料夹在毕业设计（论文）手册中，每生一套。
（二）电子材料
毕业设计（论文）终稿。
二、成绩评定与推优
各系于2018年5月18日前组织毕业设计（论文）评阅与推优：
（一）指导教师评定成绩并给出评价意见及是否推优的意见；
（二）各系(部)组织对毕业设计（论文）进行评阅。评阅以交叉形式进行，指导教师不对自己指导的学生进行评阅。评阅教师给出评阅成绩及是否推优的意见。
三、答辩
各系于2018年5月25日前根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》开展毕业设计（论文）抽答辩工作：
（一）各系（部）必须成立答辩委员会，审定学生毕业答辩资格并组织系（部）答辩工作，评定毕业设计（论文）成绩。
（二）答辩采取全答辩或抽答辩方式，抽答辩须抽取不少于专业人数30%的人数进行答辩，各系（部）根据专业情况和特点自行决定答辩方式。属以下情况之一的学生，必须参加答辩：
1.疑似抄袭者；
2.拟推荐院级优秀设计（论文）评选者；
3.指导教师或评阅教师给出的评定成绩有一方低于60分者。
四、成绩提交和资料存档
各系答辩工作结束后于2018年5月31日前提交以下材料至教务处：
（一）电子材料
1．毕业设计（论文）汇总表（含成绩）；
2．每个学生的毕业设计（论文）终稿；
（二）纸制材料
1．毕业设计（论文）手册；
2．毕业设计（论文）打印稿（1份）；
3．毕业设计(论文)开题报告；
4．毕业设计（论文）任务书（此为指导教师下达给学生）；
5．毕业设计（论文）中期检查表；
以上2至5项材料夹在毕业设计（论文）手册中，每生一套。
五、评优
根据《毕业设计（论文）工作管理办法(试行)》开展评优工作。
（一）评优条件
1．拟申报院级的优秀毕业设计（论文），论文成绩等级应达到优秀（90分）。
2．推荐的毕业设计（论文）数量不得超过每个专业毕业生人数的10%。
优秀团队评选重在团队成员之间的实质性协作和整体质量。请各系（部）根据实际情况从严掌握，切勿搞形式主义，宁缺毋滥。
（二） 评选程序
1．由指导教师推荐，毕业设计（论文）答辩工作结束后，经由系（部）毕业设计（论文）答辩委员会对提名推荐的优秀毕业设计（论文）进行讨论评审，择优推荐参评院级优秀毕业设计（论文）；
2．教务处收齐系（部）的推荐材料后，组织评审。
（三）评优材料
各系于2018年5月31日前提交以下材料：
1．《优秀毕业设计（论文）推荐表》或《优秀毕业设计（论文）团队推荐表》
2．《优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》
（四）表彰奖励
学院对评选出的优秀毕业设计（论文）颁发证书，并择优申报省级优秀毕业设计（论文）。
教务处
2018年5月2日
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