为确保学院财产及办公人员的人身财产安全，保障学院的正常办公秩序，真正做到低碳环保安全办公，根据学院的实际情况，制定本规定。
一、明确各办公区安全管理主要负责人。G楼集体办公区域由院办主任负责，B楼集体办公区域由国际招生与培训部主任负责，外语教学中心、会计金融系、旅游系办公区域分别由上述系（中心）主要负责人负责，招生办、国际合作与交流处、财务处、学生发展部办公区域分别由上述处部主要负责人负责。其他办公区域由安保处负责。以后办公区域如有调整，由安保处另行文明确办公区域主要负责人。
二、安全保卫处是学校安全工作的管理职能部门，对学校安全工作进行管理、协调、指导、监督和迎接外部检查验收。
三、安全工作目标是：办公室物品不丢失，办公室按时锁门窗，杜绝火灾，不出现长明灯，不出现无人空调。
四、办公室钥匙不得随便转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室看书、学习或玩耍。院领导办公室未经本人许可，不得安排他人进入。集体办公区域由最后离开区域的员工负责关窗锁门，关灯，关空调。
五、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内，重要文件、资料要及时送学院档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。个人的现金、存款单、有价证券及贵重物品不得放在办公室内，以防丢失。
六、要时刻注意用电安全，勿乱接电源，勿擅自使用电炉、电暖气等大容量电器，发现隐患要及时汇报有关部门。不准在办公室内吸烟、焚烧杂物和纸张，不占用消防通道，保护好消防设施，认真做好防火工作。
七、空调温度设置要适中，制冷室温控制在 26℃，制热室温控制在 16℃。
八、各办公区域主要负责人要每天安排专人值班，负责办公室门窗关锁、电源和水龙头关闭、空调开启、安全巡查等安全问题，做好巡查记录备查。
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